Tutoriel d'utilisation
De la création du compte principal à la fin de l'année, chaque étape est illustrée par une capture du vrai logiciel, avec une école et des élèves fictifs.
Chapitre 1
Gestion Scolaire Pro Plus fonctionne sur un ordinateur Windows et sur un téléphone ou une tablette Android. Les données restent sur votre appareil : aucune connexion Internet n'est nécessaire au quotidien.
Ouvrez Microsoft Store, recherchez « Gestion Scolaire Pro Plus », puis cliquez sur « Obtenir ». Le logiciel s'installe et se met à jour automatiquement.
Configuration conseillée : Windows 10 64 bits ou plus récent, 4 Go de mémoire et 500 Mo d'espace libre.
Depuis votre téléphone, ouvrez la page « Télécharger » de ce site et appuyez sur « Télécharger pour Android ». Ouvrez ensuite le fichier APK téléchargé. Si Android le demande, autorisez l'installation depuis votre navigateur.
Pour une mise à jour, installez le nouveau fichier par-dessus l'ancien : vos données sont conservées. Android 5.1 ou plus récent est nécessaire.
Chapitre 2
À la toute première utilisation, vous créez le compte principal de l'école. Cette étape n'a lieu qu'une seule fois.
Au lancement, l'écran d'accueil s'affiche. Cliquez sur « Commencer ».
L'écran « Se connecter » apparaît. Comme aucun compte n'existe encore, cliquez sur le lien « Créer le compte principal », sous « Première mise en service ? ».
Type de compte : choisissez « Administrateur principal » pour la direction (accès complet). Le type « Enseignant » limite l'accès à une seule classe.
Année scolaire : au format AAAA-AAAA, par exemple 2026-2027. Elle s'imprime sur tous les documents : bulletins, listes, registres.
Nom du compte principal : le nom affiché dans le logiciel, par exemple « Direction — EPP Les Palmiers ».
Nom d'utilisateur principal : l'identifiant que vous taperez pour vous connecter, par exemple « directeur.tanoh ».
Mot de passe et confirmation : au moins 8 caractères. Les mots trop simples (123456, azerty, admin…) sont refusés.
Code de récupération propriétaire : un second code secret, différent du mot de passe. Il ne sert pas à se connecter : il permet uniquement de récupérer le compte si vous oubliez le mot de passe.
Cliquez sur « Créer le compte ». Le logiciel revient à l'écran de connexion.
Notez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le code de récupération sur papier et rangez-le en lieu sûr. Sans mot de passe ni code de récupération, le compte principal ne peut pas être récupéré.
Chapitre 3
Après la création du compte, chaque connexion se fait avec deux informations seulement : le nom d'utilisateur principal et son mot de passe.
Nom d'utilisateur : tapez le nom d'utilisateur principal choisi à la création, par exemple « directeur.tanoh ».
Mot de passe : tapez le mot de passe du compte, puis cliquez sur « Se connecter ».
« Se souvenir de moi » évite de retaper ces informations. Cochez-le uniquement sur un appareil personnel.
Le code de récupération ne se tape jamais sur cet écran. Il sert seulement en cas de mot de passe oublié.
Sur l'écran de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » ou sur « Réinitialisation propriétaire ».
Saisissez votre code de récupération, puis choisissez un nouveau nom d'utilisateur et un nouveau mot de passe, à taper deux fois.
Cliquez sur « Réinitialiser le compte principal ». Connectez-vous ensuite avec ces nouveaux identifiants. Les données de l'école restent intactes.
Après quelques minutes sans activité, l'écran se verrouille pour protéger les données des élèves. Cliquez sur « Continuer » pour reprendre votre travail.
Chapitre 4
Le logiciel démarre avec une période d'essai. Pour continuer ensuite, activez une clé de licence.
Cliquez sur la clé 🔑 en haut de l'écran, ou ouvrez le menu « Système » puis « Gestion des licences ». Le type de licence, la date d'expiration et les jours restants s'affichent.
Collez votre clé dans le champ « Clé de licence » et cliquez sur « Activer la licence ». La clé est vérifiée automatiquement.
Chaque appareil s'active avec sa propre clé, valable un an : 15 000 FCFA pour un ordinateur Windows et 5 000 FCFA pour un téléphone ou une tablette Android.
Pour obtenir une clé, contactez le développeur par WhatsApp ou par appel au +225 07 09 93 33 64.
Chapitre 5
Ces informations s'impriment automatiquement en en-tête de tous les documents. Elles ne se saisissent qu'une fois.
Cliquez sur la roue ⚙ en haut de l'écran pour ouvrir les Paramètres, puis repérez « Informations de l'école et en-tête des documents ».
Renseignez le nom de l'établissement, l'adresse, la ville, la direction régionale, l'inspection, ainsi que le nom et le téléphone du directeur.
Indiquez pour chaque classe le nom et le téléphone de l'enseignant titulaire : ils apparaissent sur les listes et les bulletins.
Vérifiez l'en-tête officiel (ministère, république, devise, emblème), puis cliquez sur « Enregistrer l'en-tête ».
Chapitre 6
Les niveaux CP1 à CM2 sont déjà prêts. Adaptez-les à votre école, ainsi que les matières et leurs barèmes.
Dans les Paramètres, la rubrique « Gestion des niveaux » liste les classes de l'école. Le bouton « + Ajouter un niveau » crée une classe supplémentaire, et ⚙ règle un niveau existant.
Menu « Académique » puis « Gestion des matières ». Chaque matière a son barème (/10, /20…). « + Ajouter une matière » en crée une nouvelle.
Chapitre 7
Chaque enseignant peut avoir son propre compte, limité à sa classe.
Dans les Paramètres, rubrique « Gestion des enseignants », cliquez sur « + Créer un compte enseignant ».
Indiquez le nom affiché, l'identifiant de connexion, le mot de passe (8 caractères au moins) et la classe assignée, puis laissez « Compte actif » coché.
L'enseignant se connecte ensuite avec son identifiant et son mot de passe. Il ne voit que sa classe : élèves, notes, bulletins, registre d'appel et assiduité.
Chapitre 8
Le tableau de bord résume les résultats et fixe la classe sur laquelle vous travaillez.
Choisissez le niveau, puis la composition. Les effectifs, la moyenne de la classe, les meilleurs élèves et le taux de réussite s'affichent aussitôt.
Les autres pages (notes, rangement, bulletins, registre…) travaillent sur le niveau choisi ici. Si une page indique « Aucun niveau de classe sélectionné », revenez au tableau de bord pour en choisir un.
Chapitre 9
Inscrivez les élèves un par un, ou importez une liste existante en une seule fois.
Menu « Académique » puis « Gestion des élèves ». Recherchez un élève par son nom, triez la liste de A à Z, ou modifiez une fiche avec ⚙.
Cliquez sur « + Ajouter un élève ». Renseignez le nom, le prénom, le genre, la date et le lieu de naissance, le niveau, le statut (nouveau ou redoublant) et la nationalité.
Complétez les informations des parents ou du tuteur (noms et contacts), puis cliquez sur « Ajouter ».
Dans « Photo de l'élève », cliquez sur « Choisir une photo » (format JPG ou PNG). La photo apparaît sur le bulletin.
Sur Android, la photo se prend directement avec l'appareil photo du téléphone, sans quitter l'application.
Toutes les photos de ce tutoriel sont des illustrations fictives d'élèves portant un cache-nez.
Menu « Système » puis « Convertisseur de fichiers », bloc « Import intelligent — Élèves ». Choisissez un fichier PDF, une photo de liste, un document Word ou un tableau Excel.
Choisissez la classe cible, puis cliquez sur « Analyser le document ». Les élèves détectés s'affichent dans un tableau : relisez, corrigez si besoin, puis validez l'import.
Menu « Académique » puis « Liste de classe ». Cliquez sur « Imprimer » ou « Exporter en PDF ». L'en-tête de l'école et le nom du titulaire sont ajoutés automatiquement.
Chapitre 10
Saisissez les notes : les moyennes, les rangs et les décisions se calculent seuls.
Menu « Académique » puis « Saisie des notes ». Choisissez l'élève dans la liste, ou passez de l'un à l'autre avec « Précédent » et « Suivant ».
Choisissez la composition (COMP. N°1, N°2, N°3 ou PASSAGE), puis tapez les notes. La virgule est acceptée (12,50) et une note supérieure au barème est refusée.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Menu « Académique » puis « Rangement ». Choisissez une composition ou les résultats annuels : totaux, moyennes, rangs et décisions (Admis ou Refusé) sont calculés automatiquement.
Cliquez sur « Imprimer » ou « PDF » pour obtenir le classement.
Menu « Académique » puis « Bulletins scolaires ». Choisissez l'élève et la composition : l'aperçu du bulletin s'affiche, avec la photo de l'élève.
« Imprimer » ou « Exporter en PDF » produit le bulletin de l'élève choisi. « Imprimer les bulletins » produit ceux de toute la classe.
Chapitre 11
Certificats et fiches se remplissent à partir de la fiche de l'élève.
Menu « Administration » puis « Certificats de scolarité ». Cliquez sur « Rechercher un élève » : ses informations se remplissent. Complétez les champs facultatifs, puis imprimez.
Le certificat de fréquentation scolaire fonctionne de la même manière.
Menu « Administration » puis « Fiche scolaire ». Recherchez l'élève, complétez la fiche, puis imprimez-la pour le dossier administratif.
Tous ces documents sont présentés sur la page « Documents du logiciel ».
Chapitre 12
Faites l'appel en quelques secondes et suivez la fréquentation de chaque classe.
Menu « Assiduité » puis « Registre d'appel ». Choisissez l'année, le trimestre, le mois et le jour.
« Tous présents » coche toute la classe. Marquez ensuite les absents du matin ou de l'après-midi, puis cliquez sur « Enregistrer l'appel ».
Menu « Assiduité » puis « Assiduité » : présences, absences, taux de fréquentation et élèves réguliers, par élève et pour toute la classe.
Menu « Administration » puis « Statistiques » : tableau des âges, effectifs et redoublements, récapitulatif des effectifs, effectifs et nationalités. Chaque tableau s'imprime ou s'exporte en PDF.
Chapitre 13
Encaissez les frais, imprimez les reçus et suivez les impayés.
Menu « Principal » puis « Caisse ». Les onglets couvrent l'encaissement, le décaissement, les scolarités, les réductions, les autres frais, les élèves non à jour, le journal, les clôtures, la paie, le budget et les rapports.
Chaque encaissement produit un reçu numéroté. Si le module est masqué, affichez-le dans Paramètres, rubrique « Modules de l'application ».
Menu « Principal » puis « Cours de renforcement ». Cochez les élèves inscrits, définissez les cours et leurs tarifs, puis les mois de cours. Les paiements se font dans la Caisse.
Chapitre 14
Progressions et fiches de séance d'après les programmes officiels.
Menu « Pédagogie » puis « Progressions par classe ». L'aperçu montre exactement ce qui sera imprimé. « Modifier » permet d'écrire directement dans le document. Chaque classe a sa propre progression.
Menu « Pédagogie » puis « Fiches de séance ». Choisissez la classe, la matière, le thème, la leçon et la séance, puis cliquez sur « Préparer la fiche ». La fiche suit la méthode APC : complétez-la puis imprimez-la.
Chapitre 15
Des outils qui fonctionnent sans Internet.
Menu « Système » puis « Synchronisation ». Pour envoyer, choisissez la classe et un mot de passe, puis cliquez sur « Créer le fichier .gspp ». Transmettez le fichier par clé USB, Bluetooth ou WhatsApp.
Pour recevoir, choisissez le fichier .gspp, saisissez son mot de passe et cliquez sur « Lire le fichier ». Vous examinez chaque donnée avant de l'intégrer.
Menu « Système » puis « Convertisseur de fichiers ». Il convertit un PDF en Word ou en Excel, et un Word en PDF. Les PDF scannés sont lus par reconnaissance de texte (OCR), et aucun fichier n'est envoyé sur Internet.
Cliquez sur le personnage en bas à droite. Brahima retrouve un élève, répond aux questions de statistiques (effectifs, filles et garçons, redoublants, moyennes) et vous guide dans le logiciel.
Chapitre 16
Protégez votre travail et préparez l'année suivante.
Dans les Paramètres, rubrique « Sauvegarde des données » : « Exporter » crée une copie complète, et « Export chiffré » la protège par mot de passe. « Importer » restaure une sauvegarde.
Activez les sauvegardes automatiques et choisissez leur fréquence : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Gardez régulièrement une copie de la sauvegarde sur une clé USB.
En fin d'année, dans les Paramètres, rubrique « Passage de classe » : « Aperçu du passage » montre qui passe et qui redouble, d'après la moyenne annuelle. « Lancer le passage de classe » applique les changements.
Imprimez les bulletins de l'année et faites une sauvegarde avant de lancer le passage : les notes de l'année écoulée sont réinitialisées.
Le support répond par WhatsApp, par appel ou par le formulaire de contact. La notice détaille aussi chaque module.
Les captures montrent la version 2.3.21 pour Windows. École, enseignants, élèves et photos sont fictifs. Toutes les fonctionnalités